A HR szolgáltatók ajánlataiból milyen szempontok alapján érdemes választani, hogyan kerüljön ki a döntés eredményeképpen a legmegfelelőbb beszállító - komplex feladat és nem csak a számok számítanak. Bár azért azok is, főleg ha a pénzügyi stabilitást is vizsgáljuk.

Fontos, hogy olyan szolgáltató céggel dolgozz, aki az etikai szempontok mentén is megbízhatóan tudja támogatni a vállalkozásod, s működésével nem kockáztatja céged jó hírét!

Az összefoglalónk célja, hogy információt nyújtsunk arról, hogy egy tender alkalmával milyen szempontokat érdemes figyelembe venni

• a szakmai felkészültség.
• a jogszabályi megfelelőség,
• pénzügyi stabilitás.
• és szervezeti azonosulás témakörökben.

1. Szakmai felkészültség:
munkaerő – piaci alapos ismerete, aktív benchmark adatokkal való rendelkezés, gyakorlott toborzási technikák, melyek tapasztalatokkal, eredményekkel vannak alátámasztva, szakmai csapat rendelkezésre állása, reakcióidő az igényekre, munkaügyi kompetenciák, rendszerek – ezek rendelkezésre állása, munkaügyi adminisztráció hatékonysága, pontossága, garancia vállalás

2. Jogszabályi megfelelősség:
munkaerő – kölcsönző cég engedély – és nyilvántartási számának lekérése, törvényes foglalkoztatási feltételek megléte, külföldről érkező munkavállalók engedélyeinek valósága (tartózkodási engedély – időkorlátok), mindennemű adó, járulék – és kötelezettség befizetése (pénzügyi mérlegből lekérhető a valós teljesítés - IPA ), egyetemleges felelősség (Mt. 174-187. §). (jogtisztaság megléte)

3. Pénzügyi stabilitás:
cég jegyzett tőkéje, értékesítés nettó árbevétele, adózás előtti eredmény, mérleg szerinti eredmény, adózott eredmény, kötelezettségek, adófizetési kötelezettség, eladósodottság foka, eladósodottság mértéke , árbevétel arányos eredmény, likviditási gyorsráta, létszám, ellenőrzések milyensége, eredményei, s ebből fakadó befizetési kötelezettségek (büntetések)

4. Azonosulás:
szervezeti kultúrák illeszkedése, kommunikáció alkalmazása (szóban, írásban), szakmai elismertség, tisztelet, bizalom megléte, azonos etikai és erkölcsi normák

Árulkodó jelek, amire figyelj:
A túl alacsony szolgáltatói mellé kérdéseket szükséges megfogalmaznunk:

• miből finanszírozza a szolgáltató a működését, a toborzást, foglalkoztatást – ha a költsége magasabb, mint a bevétele?
• mindennemű adó és járulék a megfelelő módon és időben befizetésre kerül-e?
• telephelyi bejelentés – valós működési telephelyen történik a foglalkoztatás?
• az alacsony díjszabással azt is „elérheted”, hogy kapsz egy besorolást, s létszámigényed akkor kerül teljesítésre, ha a magasabb árbevételt eredményező projektek már teljesültek
• történik-e levonás bármilyen jogcímen a Munkavállalótól?
• átutalással történik a bérkifizetés? (Bérlap rendelkezésre bocsájtása a Kölcsönvevő felé).
• biztosítások megléte (felelősség biztosítás)?
• munkaidő bejelentésének valósága (módosítások) – NAV Kölcsönbeadói bejelentés, módosítások

Alacsony arány a foglalkoztatottak beléptetésénél, fluktuáció:

• munkaerő igényed megfelelő prioritást kap?
• céged képviselete a munkaerőpiacon megfelelő?
• milyen a választott partnercég elfogadottsága a munkaerő – piacon?
• pályázói visszajelzések korrektül működnek?
• munkavállalók felé megfelelő és pontos információk átadása történik-e (szerződéskötési feltételek ismertetése, bejárás, kezdés, eszközök…)?
• beillesztési támogatás megléte?
• ügyintézés pontossága, elérhetősége: rendelkezésre állás – fogadóóra, irodai nyitva tartás, telefonos, e-mailes elérhetőség

Ezek azok az alap pontok, melyekre ajánlott figyelmet szentelni egy szolgáltató kiválasztás - vagy váltás esetén. A témában hamarosan: Munkaerő – kölcsönzés etikai kódex című könyvvel is jelentkezünk részetekre.

Az etikus együttműködés, a munkaerő – piac tisztaságának megőrzése közös érdekünk!

Ha kérdésed van, szakértő kollégánk az alábbi elérhetőségen áll rendelkezésedre: timea@intsolution.hu